Для продвижения информации о компании чаще всего используются пресс-релизы. Эти информационные сообщения позволяют донести до журналистов, и других работников масс-медиа, необходимые сведения в кратком и емком виде.
Однако не всегда такие методы достигают поставленных целей. Это связано со множеством факторов. Одним из важнейших становится необходимость правильно оформить пресс релиз и представить его общественности.
Параметры, необходимые для качественного пресс-релиза
Главным требованием к подобным сообщениям является новизна и интерес. Нужно чтобы сообщение вызвало заинтересованность и удержало внимание пользователей до конца изучения информации. Для начала стоит определить насколько новыми будут знания людей после чтения пресс-релиза. Именно этот параметр является наиболее важным. Среди факторов, которые определят успех стоит выделить:
- Предмет обсуждения и насколько он близок аудитории.
- Интерес к месту события или нахождение рядом с ним.
- Характер информации, ее новизна или сенсационность.
- Привлечение известных личностей, или их участие в событии, освещаемое пресс-релизом.
- Значимость указанных в сообщении фактах для аудитории.
- Посыл сообщения.
Важным критерием современных пресс-релизов является иллюстративность материалов. Все уже привыкли к наличию фотографии или видео, сопровождающие каждую новость. Также для иллюстраций могут служить таблицы, графики, диаграммы, позволяющие более точно донести информацию, содержащуюся в сообщении.
Критерии описания события или подаваемой информации
Единых правил составления пресс-релизов нет. Все зависит от их темы и состава аудитории, кому адресована информация. Если это многоплановая аудитория с широким охватом, то здесь нужна интрига, налет сенсационности, указание важных фактов, раскрытие причин или скрытых движущих сил, чтобы читатель почувствовал свою сопричастность к событию или был заинтересован в понимании основных параметров. Для подготовленных людей требуется точность формулировок и сжатость информации.
Сама структура пресс-релиза является перевернутой пирамидой, где все начинается с конкретного инфоповода и затем идет расширение информации. Текст при этом должен быть простым для понимания, кратким и хорошо структурированным, чтобы легко читаться. В зависимости от типа медиа и его направленности, текст адаптируется под запросы аудитории. Все факты и сам пресс-релиз тщательно выверяются, чтобы исключить ошибки.
Важнейшим в оформлении становится заголовок. Именно он привлекает внимание и заставляет читать сообщение.
