Основою успішної роботи будь-якої компанії є персонал. Від його знань, умінь і ставлення до своєї справи залежить успіх або невдача будь-якого починання.
Кожному роботодавцю необхідно точне визначення якостей найманих працівників, для чого проводиться аудит персоналу.
Поняття
Дана процедура відноситься до консалтингових послуг, вона не є нормативною перевіркою. Її мета визначити роботу персоналу, відповідність всіх документів в його відношенні вимогам нормативних актів, дотримання техніки безпеки на робочих місцях і технологічних процесах та інші фактори.
Також аудит дозволяє вивчити роботу Управління персоналом, його ефективність, знайти вузькі місця і усунути можливі проблеми. Серед питань, які допомагає вирішити даний процес є систематизація бізнесу, визначення ефективності штатного розкладу, робочих якостей співробітників, оптимальність прийнятих управлінських рішень та інші параметри, пов’язані з людським фактором.
Аудит дозволяє:
- Визначити обсяг документообігу, пов’язаного безпосередньо з персоналом, видалити зайві стадії і ланцюжки, виявити найбільш оптимальну структуру.
- Визначити рівень компетенції управлінців і обґрунтованість прийнятих кадрових рішень.
- З’ясувати повноту і достовірність кадрового обліку в організації, на підприємстві.
- Захистити компанію при вирішенні виникаючих трудових спорів.
Правило
Серед основних правил проведення аудиту виділяють:
- Процес може бути внутрішнім, тобто проводитися силами працівників підприємства, організації, або зовнішнім, коли залучаються сторонні фахівці.
- Процедура частіше є добровільною, коли проводиться з ініціативи керівництва компанії, або обов’язковою, за рішенням контролюючих інстанцій.
- Обов’язковій перевірці підлягає вся документація пов’язана з персоналом: оформлення на роботу; виплату зарплат, лікарняних, соціальних допомог; правильність складання наказів пов’язаних з працівниками; ведення обліку персоналу.
- Наявність посадових інструкцій, дотримання правил охорони праці та техніки безпеки на робочих місцях.
- Наявність колективного договору, порядок ознайомлення персоналу з наказами керівників.
Крім вивчення документів, аудит може включати інспекцію умов праці, оснащення робочих місць та інші параметри, пов’язані з роботою найманого персоналу.
