Аренда помещения в торговом центре — это не просто подписание договора. Это полноценный процесс, состоящий из нескольких этапов: от первых переговоров до запуска точки.
Каждый шаг требует внимания к деталям, понимания ожиданий арендодателя и подготовки со стороны арендатора. Ниже разберём ключевые этапы сделки, опираясь на рабочую структуру, которую применяет в своей практике эксперт по коммерческой недвижимости Роман Пушкарев: консультация, подбор, проект, открытие.
1. Консультация: формирование запроса и оценка возможностей
Первый шаг — это чёткое понимание того, что вы ищете. На этом этапе предприниматель формулирует задачи: какой формат бизнеса он запускает, какую площадь ему нужно, какой сегмент торгового центра интересует — премиум, масс-маркет, районный ТЦ или крупный флагман.
Профессиональная консультация включает:
- анализ конкурентной среды и перспектив ниши;
- обсуждение бюджета на аренду, ремонт, оборудование и запуск;
- разбор необходимых требований (электрическая мощность, вода, вентиляция и т.д.);
- формирование общей концепции: продукт, формат точки, дизайн, позиционирование.
На этом этапе важно не торопиться. Ошибка в постановке задачи приведёт к выбору неподходящей локации и перерасходу бюджета уже на старте.
2. Подбор: анализ локаций и согласование с управляющими ТЦ
Когда цели сформулированы, начинается активная стадия подбора объектов. Специалист анализирует рынок, отсеивает неподходящие варианты и готовит предложения.
Типовая работа включает:
- подбор 5–7 потенциальных объектов по заданным параметрам;
- запрос планировок, условий аренды и технических требований у управляющих ТЦ;
- предварительное согласование формата бизнеса с администрацией торгового центра;
- организация просмотров на месте с выездом.
Важно понимать, что в популярных ТЦ даже просмотр места может быть возможен только после предоставления краткой презентации бренда. Поэтому на этапе подбора уже готовится базовое коммерческое предложение: кто вы, чем торгуете, как будет выглядеть точка.
3. Проект: согласование концепции и оформление сделки
Когда помещение выбрано и устно согласовано, начинается проектная работа. Именно на этом этапе происходят все юридические и технические согласования:
- подписание заявки на аренду или протокола намерений;
- предоставление дизайн-проекта точки — часто ТЦ требует визуализации, брендбука, фото предыдущих магазинов;
- обсуждение условий аренды: ставка, срок, каникулы, депозиты, эксплуатационные расходы;
- юридическая проверка контрагентов, подготовка договора, согласование всех пунктов, включая ответственность и сроки выхода.
Процесс может занять от 2 до 6 недель в зависимости от скорости работы арендодателя и вашей готовности оперативно реагировать. На этом этапе также начинается проработка технического проекта — особенно важно, если в точке будет кухня, вода, вентиляция или специфическое оборудование.
4. Открытие: ремонт, приёмка и запуск работы
Финальный и один из самых напряжённых этапов — это выход на площадку и открытие.
Последовательность работ:
- получение доступа к помещению;
- проведение строительных и отделочных работ (по согласованному проекту);
- подведение коммуникаций, установка оборудования;
- проверка соответствия требованиям ТЦ;
- финальная приёмка точки администрацией;
- получение акта приёма-передачи и фактическая передача ключей.
После этого можно начинать обкатку процессов, запуск рекламы, набирать персонал и выходить в работу.
Важно: не все арендаторы открываются в срок. Часто сроки ремонта затягиваются, возникают сложности с подключением коммуникаций или поставкой оборудования. Чтобы минимизировать риски, нужно заранее заложить буфер времени и иметь чёткий план запуска.
В процессе написания статьи частично задействованы материалы с arendatrc.ru — ключевые этапы сделки аренды в торговом центре
Дата публикации: 29 июля 2022 года
