Найбільш розвиненим і зручним транспортом для доставки вантажів є автомобільний. Він може безпосередньо перевезти будь-які об’єкти від Постачальника споживачеві, має відносно високу швидкість транспортування.
Пропонується використовувати Послуги перевірених компаній, де автодоставка вантажів може вестися найрізноманітнішими транспортними засобами.
Правило
Процедура оформляється на базі договору між компанією постачальником вантажу і одержувачем. На підставі Угоди може вибиратися перевізник в залежності від типу транспортованих об’єктів, місця призначення, відстані. Автомобіль повинен відповідати за параметрами вантажопідйомності, можливості безпечного і надійного розміщення об’єктів.
При складанні договору на перевезення обов’язково вказується відправник і одержувач, тип вантажу, можливі терміни доставки, відповідальність сторін. Таких документів має бути три: для відправника, одержувача і перевізника.
Знадобиться складання товарно-транспортної накладної в чотирьох примірниках. У цьому документі в одній частині позначаються всі характеристики вантажу, в іншій транспортного засобу зайнятого в перевезенні. Якщо передбачається перетин кордону, то складається митна декларація та інші документи, необхідні для розмитнення, легального оформлення всіх товарів.
Якщо до перевезених вантажів є особливі вимоги, то їх обов’язково супроводжують сертифікати відповідності, ветеринарні або фітопаспорти.
Рада
При виборі перевізника і транспортного засобу необхідно врахувати маршрут пересування, терміни перевезення і можливості безпечної навантаження, розвантаження і транспортування товарів. Машина повинна бути пристосована для цих цілей, мати необхідну вантажопідйомність і відповідати стандартам безпеки тієї країни, по дорогах якої передбачається транспортування.
Документи оформляються також з урахуванням вимог Національного або міжнародного законодавства, в залежності від маршруту проходження транспорту. Водій повинен мати відповідну кваліфікацію і всі необхідні особисті документи.
Вантаж обов’язково упаковується, маркується і страхується. Він пломбується в присутності відправника в пункті відправлення, при прийманні, одержувач повинен перевірити цілісність упаковки і пломб.
Якщо вантаж відправляється в складі збірних партій, то він спочатку зберігається на складі консолідації в пункті відправлення, потім в пункті призначення. Оплата за це покладається на відправника або одержувача за домовленістю сторін.
