Поставки, перевозки, постоянные перемещения – ни одна транспортная компания без этого не обходится. Нужно иметь обширный штат.
И вести большой объем документации – тут бухгалтерское сопровождение не поможет. Стоит прибегнуть к логистическому аутсорсу.
Понятие
Вы отдаете логистический блок вашей компании на внешнее управление. Достигается это двумя способами. Либо вы заменяете собственных сотрудников на числящихся в аутсорсинговой компании (курьеры или кладовщики), либо нанимаете менеджера, специализирующегося на поставках и ведении соответствующей бухгалтерии.
Преимущества подобного решения очевидны. Вы платите исключительно за рабочее время сотрудников. Больничные, отпуски, выходные пособия, премии – про это можно забыть. Всю документацию для налоговой предоставляет аутсорсер. Если в услугах компании отпала необходимость, вы можете расторгнуть договор без каких-либо сложностей.
Правила
Исполнитель предоставляет специалистов и контролирует качество их работы, а также выплачивает зарплату. На этом их контакты заканчиваются. Курьеры и менеджеры не имеют права раскрывать данные заказчика даже собственным начальникам. Соблюдение полной конфиденциальности – условие необходимое.
По всем спорным вопросам, связанным с деятельностью предоставленных по аутсорсу людей, вы связываетесь с исполнителем, а не с работниками. Договариваться об объемах и прочих особенностях надо именно с ним.
В случае, если качество услуг вас не устроит, аутсорсер обязан выплатить компенсацию.
При необходимости транспорт предоставляется аутсорсером. Держать автопарк не нужно.
Этапы
Работа с аутсорсинговой компанией намного проще найма собственного штата. Стадий взаимодействия немного.
На первом этапе вы выбираете фирму. Обращайте внимание на качество услуг, а не на стоимость. Иногда цена неоправданно завышена. Хорошо, если есть возможность испытательного срока.
Второй шаг – всестороннее обсуждение договора. Оговариваются объемы и тип работ, рассчитывается стоимость. Стороны договариваются о неустойке и возможной компенсации.
Далее заключается договор. Месяц, несколько месяцев, год – срок зависит от вашего желания и возможностей аутсорсера. Деньги выплачиваются сразу либо двумя частями (вторую высылают после завершения действия договора).
Сотрудники фирмы поступают к вам на работу. Вы можете распоряжаться ими по собственному усмотрению.
Исполнитель регулярно проверяет качество предоставляемых услуг.
